TRIBUNNEWS.COM – Manajemen massa menjadi tantangan terbesar dalam merencanakan acara seperti konser.
Saat itu, ribuan orang berkumpul di satu tempat untuk menambah permasalahan terkait keselamatan, keamanan, dan ketertiban.
Kurangnya kendali dewan selama kerusuhan dapat berakibat fatal dan menimbulkan kekacauan.
Seperti yang terjadi di Tangerang, beberapa waktu lalu. Penonton yang kesal karena konser tidak digelar pun membakar panggung.
Direktur Utama P1 Force, Chiquita Paramita Hindarto mengatakan, untuk mencegah terulangnya situasi seperti itu, diperlukan strategi pengelolaan kelompok.
“Karena peristiwa tersebut memakan banyak korban jiwa. Untuk pelaksanaannya sangat penting untuk fokus pada penilaian risiko keamanan dengan menyiapkan K3,” ujarnya.
Ada total 4 prosedur atau cara untuk mencegah terjadinya kecelakaan di bagian usaha Nawakara pada acara tersebut:
1. Keamanan akses
Masalah keamanan seperti manajemen pengunjung dan arus pengunjung seringkali menjadi ancaman keamanan.
Untuk memastikan akses masuk/keluar yang tepat ke tempat tersebut, setiap pintu harus diamankan sepenuhnya dan diperiksa secara fisik.
Dengan menggabungkan keamanan fisik dengan teknologi pemindaian serta sistem token dari penyedia identitas, hal ini dapat mencegah masuknya tiket palsu.
Cara ini juga hanya memperbolehkan peserta yang berwenang untuk memasuki area konferensi.
Namun jika terjadi hal buruk, TNI Angkatan P1 menghimbau untuk segera mendatangi help desk untuk mendapatkan bantuan apakah tiket tersebut palsu atau tidak, kata Chiquita dalam keterangan yang diterima Tribunnews.com, Kamis (4/7/2024).
2. Penerapan solusi keamanan terintegrasi
Peningkatan keamanan di area publik biasanya dilengkapi dengan sistem CCTV untuk meningkatkan keamanan lingkungan.
Namun keberadaan CCTV saat ini belum cukup untuk mencegah terjadinya kejahatan.
Untuk menghindari bahaya atau risiko, penerapan solusi keamanan terintegrasi merupakan langkah penting.
Terintegrasi dengan sistem manajemen utama, dapat melacak lokasi seluruh acara.
Teknologi ini membantu mendeteksi potensi masalah sejak dini dan memungkinkan tim keamanan merespons dengan cepat dan efektif.
3. Antisipasi dengan menyiapkan rencana untuk berbagai situasi darurat. Tindakan untuk mencegah kecelakaan yang mungkin terjadi selama acara dan konser di Nawakara.
Mengantisipasi dan merespons insiden dengan cepat adalah bagian penting dari manajemen tim. Karena keselamatan adalah prioritas.
Oleh karena itu, fase pencegahan adalah penilaian risiko dan pembuatan rencana darurat untuk situasi darurat.
Mulai dari tangga darurat hingga pengendalian kerusuhan.
Hal terpenting yang perlu Anda fokuskan adalah mengetahui lokasi dan mengetahui di mana pintu keluar darurat, medis, kebakaran, dan lainnya.
“Tim keamanan juga harus mengingatkan promotor tentang tata letak panggung untuk menjamin kenyamanan para artis,” ujarnya.
Untuk mencegah kebakaran, jangan letakkan listrik di dekat pintu.
“Pastikan semua personel keamanan terlatih dalam prosedur darurat dan mengetahui apa yang harus dilakukan untuk melindungi peserta dan menjaga ketertiban,” kata Chiquita.
4. Kerjasama dengan pihak berwenang
Untuk memastikan kepatuhan terhadap seluruh aspek perjanjian dan undang-undang, penting untuk bekerja sama dengan polisi dan lembaga terkait.
Koordinasi tersebut meliputi perencanaan jalur lalu lintas untuk menghindari kemacetan, penempatan aparat keamanan di lokasi strategis, dan persiapan evakuasi darurat jika diperlukan.
Chiquita juga mengatakan, dalam setiap acara termasuk konser, Pasukan P1 juga akan berkoordinasi dengan pengelola acara atau EO untuk merencanakan proses keamanan.
Menurutnya, keberhasilan crowd control tidak hanya terletak pada strategi dan teknik yang digunakan. Namun dengan kejujuran dan profesionalisme setiap anggota tim keamanan.
Pelatihan berkelanjutan, kemampuan beradaptasi dengan situasi yang berbeda dan komunikasi yang efektif antara semua pihak berperan penting dalam menciptakan lingkungan yang aman dan positif.
Oleh karena itu, Nawakara dan Angkatan P1 berupaya memastikan setiap acara berjalan lancar dan memberikan pengalaman terbaik. (*)